你是不是也遇到过这种情况:公司要上信息化系统,供应商给了一堆方案,又是ERP又是MES,听起来都很高大上,但你真的需要吗?别急,今天我们就用5个问题,一步步“拷问”出最适合你的方案。
第一个问题:你现在最痛的点在哪里? 是库存不准,导致断货或积压?还是生产进度全靠微信,信息严重滞后?先别想未来,把当下最让老板头疼、员工抱怨最多的一个“痛点”找出来,这就是方案设计的原点。
第二个问题:这个“痛点”到底有多痛? 影响多少订单?浪费多少成本?比如,因为库存不准,你每年要多采购10%的原料,这10%就是真金白银。把这个数字算出来,你就知道这个方案值不值得投钱。
第三个问题:想解决这个痛点,最小要动哪里? 别想着一步到位。比如解决库存不准,不一定非要上全套ERP。可能只需要一个简单的库存管理模块,或者改进一下入库流程。找到那个“最小可行方案”,先跑起来。
第四个问题:这个方案,谁来用、怎么用? 系统上线后,是一线工人用,还是办公室文员用?他们操作起来方不方便?如果操作太复杂,大家宁愿用Excel,方案再好也白搭。记住,用户友好是第一生产力。
第五个问题:万一不灵了,有没有退路? 任何方案都有风险。万一这个方案效果不好,或者供应商跑路了,你的业务还能不能正常运转?所以,方案设计要留有余地,比如数据要能快速导出,系统要能简单切换。
这5个问题问完,你一定不会再被供应商的“专业术语”唬住。记住,最好的方案不是最贵的,而是能精准解决你当下最痛问题的。