《“十四五”全国档案事业发展规划》提到，新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级。推进档案馆构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施，提升档案信息化能力。加强专用局域网络建设及设施设备配备，满足提升馆藏档案数字资源安全管理及备份工作水平需求。
档案馆管理工作是一项庞大的任务。
随着大数据、互联网人工智能等技术的迅速发展，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案高效，安全管理工作的步伐。复杂工作的定义是随着时代的发展和技术的进步而变化的，智慧档案馆管理建设任重而道远。
智慧档案馆的建设需要完善的智慧档案馆管理系统来支撑。那么一个完善的智慧档案管理系统应该是怎样的，智慧档案馆管理系统将如何加快推进档案信息化建设呢？
本文将从八大方面拆解。
- 智能档案馆管理系统解决方案：
档案馆管理重在基础设施建设，包括密集架、安防、档案存储等一系列管理。
档案馆管理系统的智能化一般是由集智能密集架管理、RFID 实体档案管理、安防报警、门禁系统、视频监控、环境监控等功能于一体的智能化档案管理系统构成。该系统综合采用人工智能技术、物联网技术、RFID 射频技术、视频采集和传输技术、多生物识别技术等先进技术，各子系统和设备之间数据相互共享、
既独立运行又互相协作联动运行，让智慧档案馆环境更合理、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
- 智慧档案馆库一体化平台系统
智能档案馆管理系统集成在智慧档案馆库一体化平台上，包括智能密集架管理系统、档案存放环境智能管理系统、安防报警系统、RFID 实体档案管理系统、智能人脸识别系统以及视频监控系统等。智慧档案馆库一体化平台就是通过采用多元技术将不同业务系统中的数据规范化、可视化，构建完整的数据模型，来进行数据中心的建设。
北泰智能的平台智能档案馆管理系统集成在智慧档案馆（库）一体化综合管理系统分为虚拟库房3D展示模块 、环境监控模块、基础数据模块、视频监控模块、密集架管理模块和数据统计模块六大模块，平台数据展示大屏实时显示档案数据类型、档案状态、报警日志、库房密集架状态、设备运行状态、 动环设备统计、环境数据以及实时监控的画面。
- 智能档案密集架系统
智能档案密集架系统结合传统密集架工艺与人工智能技术、网络技术、视频采集技术、生物识别技术等多技术手段，综合运用多项开发工具和技术，达到档案的智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防尘、防光、防盗、防火、防霉、防倾倒、防挤压保护的功能。
另外，智能密集架已经实现多种类型和可定制化，以解决各类不同档案的放置问题。
- 环境设备管理系统
档案作为社会重要的信息资源，存取环境备受档案馆重视。环境设备管理系统可以实时监控温湿度数据，依据空气质量数据控制对应的空气品质产品包括制冷、制热、加湿、除湿、净化、通风换气等功能，达到库房理想状态，延长档案的存取寿命。
- 档案八防感知系统
档案八防感知系统实现排除关键的危害要素，既可以对档案防护也可以做到门、天窗和风口的交叉检测；对于火情、外人入侵，系统则可以第一时间以短信形式报警，做到档案馆的无死角防护。
- RFID实体档案管理系统
RFID实体档案管理系统支持档案非接触式多文件快速采集、档案在线监控、档案快速定位查找和档案高效批量盘点等功能，避免档案次序较易被打乱的人工错误、盘点操作不科学、对失效档案的管理滞后。
RFID 桌面读写系统采用高强度钢化玻璃，运用防水、防耐磨设计，时尚外观，超薄设计，可应用于档案标签的加工。系统集成高性能读写模块。
- 智能门禁系统
智能门禁系统包括宽动态双目摄像头，内置集成高精度算法处理芯片，配置性能优异的成像处理电路，嵌入专业定制化操作软件，使图像更为清晰，标配多张人脸数据库，识别精准，多种防护措施，保护数据安全。机身采用体化成型，深度氧化处理，高度抗腐蚀。
- 视频监控系统
视频监控系统通过与 RFID 通道门、智能密集架联动，对非法出入 RFID 通道门可联动门禁区域的人员进行抓拍，远程打开架体时可弹出当前区域的实时画面，确保打开过程安全，同时形成的有效的视频探测与监视、图像显示、记录与回放，支持录像留存，留存时间时间大于 30 天。
深入开展企业数字档案馆（室）建设，加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。智能档案馆管理系统的建设成为推动加速数字档案馆（室）建设的重要一环。智能档案馆管理系统的完美呈现，以上八大环节缺一不可。
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